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生產單位進行合同管理時應重點關注的問題

來源:   發布時間:2019.09.17   作者:王麗秀   瀏覽次數:164次

 

根據《合同法》的相關法律條文,結合公司合同管理的相關規定,針對現行生產單位進行合同管理時應重點關注的問題,總結歸納以下四點,以供參考。

一、生產單位進行合同收尾工作應符合的要求?

  1、合同收尾工作應按合同約定的程序、方法和要求進行。

  2、合同管理人員應對包括合同產品和服務的所有文件進行整理及核實,完成并提交一套完整、系統、方便查詢的索引目錄。

  3、合同管理人員確認合同約定的“缺限通知期限”已滿并完成了缺陷修補工作時,按規定審批后,及時向業主發出書面通知,要求業主組織核定工程最終結算及簽發合同項目履約證書或驗收證書,使合同達到關閉狀態。

4、項目結束后,生產單位應會同公司合同管理部門按規定進行總結評價。其內容包括:對合同的訂立及實施效果的評價,對合同履行過程及情況的評價以及對合同管理過程的評價。

二、生產單位合同文件管理應符合下列要求?

  1、明確合同管理人員在合同文件管理中的職責,并按合同約定的程序和規定進行合同文件管理。

  2、合同管理人員應對合同文件定義范圍內的信息、記錄、函件、證據、報告、圖紙資料、標準規范及相關法規等及時進行收集、整理和歸檔。

  3、制定并執行合同文件的管理規定,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

4、合同管理人員應做好合同文件的整理、分類、收尾、保管或移交工作,以滿足合同相關方的要求,避免或減少風險損失。

三、生產單位應按下列規定進行索賠處理?

  1、應執行合同約定的索賠程序和規定。

  2、在規定時限內向對方發出索賠通知,并提出書面索賠報告和索賠證據。

  3、對索賠費用和時間的真實性、合理性及正確性進行核定。

4、按最終商定或裁定的索賠結果進行處理。索賠金額可作為合同總價的增補款或扣減款。

四、生產單位應按下列規定對合同的違約責任進行處理?

  1、當事人應承擔合同約定的責任和義務,并對合同執行效果承擔應負的責任,特別注意工期索賠資料的收集

  2、當發包人或第三方違約并造成當事人損失時,合同管理人員應按規定追究違約方的責任,積極收集違約證據,通過協商或訴訟程序獲得損失的補償。

  3、生產單位應加強對第三方連帶責任引起的風險預測和控制。

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